Handwerkersoftware für Dachdecker: Wetter, Baustelle und Nachweise organisieren
Dacharbeiten hängen von Wetter, Zugänglichkeit, Gerüst, Materiallieferung und tatsächlichem Bestand ab. Schon bei der Besichtigung entstehen Fotos und Annahmen, die später für Angebot und Ausführung wichtig sind. Eine digitale Projektakte hält diese Informationen bis zum Abschluss zusammen.
Dachdecker benötigen eine strukturierte Besichtigung, baustellenbezogene Aufgaben, Fotodokumentation, wetterbedingte Statusänderungen und einen klaren Nachtragsprozess. Berichte und Ist-Zeiten bilden anschließend die Grundlage für Rechnung und Nachkalkulation.
Kommt dir das bekannt vor?
- Besichtigungsfotos sind nicht mit Angebot und Baustelle verbunden.
- Wetterbedingte Verschiebungen erzeugen doppelte Kalenderstände.
- Verdeckte Schäden werden entdeckt, aber kaufmännisch zu spät geklärt.
- Material- und Arbeitsaufwand aus mehreren Tagen ist unvollständig.
- Der Kunde erhält keine geordnete Dokumentation des Verlaufs.
Besichtigung mit Annahmen und offenen Punkten dokumentieren
Einsatzort, zugängliche Bereiche, sichtbarer Zustand, Maße, Fotos und besondere Randbedingungen gehören in die Aufnahme. Nicht prüfbare oder verdeckte Bereiche werden als Annahme gekennzeichnet, damit das Angebot keine falsche Sicherheit vermittelt.
Aus der Aufnahme entstehen Kalkulationspositionen und offene Rückfragen. Technische Beurteilung und Mengenprüfung bleiben beim Fachbetrieb.
Baustellenplan trotz Wetter aktuell halten
Termine und Aufgaben werden demselben Projekt zugeordnet. Eine wetterbedingte Verschiebung ändert den gültigen Plan, statt einen zweiten Termin neben dem alten zu erzeugen. Mitarbeiter sehen ihren aktuellen Einsatz und notwendige Hinweise.
Gründe und Auswirkungen der Änderung bleiben dokumentiert, wenn sie für Lieferungen, Gerüst oder Kundenkommunikation relevant sind.
Verdeckte Schäden als geregelten Nachtrag behandeln
Werden nach Öffnung zusätzliche Schäden sichtbar, dokumentiert der Bericht Zustand, Foto, notwendige Maßnahme und vorläufigen Status. Der Betrieb klärt Preis und Freigabe, bevor eine Zusatzposition als bestätigt gilt.
Damit werden notwendige Sofortmaßnahmen, beauftragte Zusatzarbeiten und bloße Empfehlungen nicht miteinander vermischt.
Mehrtageseinsätze vollständig abrechnen
Berichte, Material und Zeiten mehrerer Tage müssen gemeinsam einem Projekt zugeordnet sein. Bereits abgerechnete Positionen werden gekennzeichnet, damit Folgeeinsätze nicht doppelt oder gar nicht in die Rechnung gelangen.
Die Nachkalkulation zeigt Abweichungen durch Bestand, Wetter, Logistik oder falsche Ansätze und verbessert die nächste vergleichbare Kalkulation.
Digitaler Ablauf für Dachdeckerbetriebe
- 01Baustelle und Zugang
- 02Bestandsaufnahme mit Fotos
- 03Annahmen und Risiken
- 04Material- und Zeitansatz
- 05Wetter- und Terminstatus
- 06Verdeckter Schaden oder Nachtrag
- 07Tagesberichte
- 08Gemeinsame Schlussabrechnung
Gerliport für Dachdeckerbetriebe
Gerliport verbindet Aufnahme, Projekt, Aufgaben, Kalender und mobile Berichte. Premium ergänzt Kalkulation, Angebot, Rechnung und Nachkalkulation; Pro unterstützt strukturierte Aufnahmen und Angebotsentwürfe mit KI.
- Fotodokumentation
- Projekt- und Aufgabenstatus
- Nachträge
- Mehrere Berichte je Rechnung
Was Betriebe dazu wissen möchten
Kann Gerliport Wetterdaten automatisch bewerten?+
Nein. Wetter und Ausführbarkeit müssen betrieblich beurteilt werden. Änderungen können jedoch als Termin- oder Projekthinweis dokumentiert werden.
Können mehrere Tagesberichte zu einer Rechnung gehören?+
Ja. Zusammengehörige Berichte und Folgeeinsätze können im kaufmännischen Ablauf gemeinsam ausgewählt werden, sofern sie korrekt dem Projekt zugeordnet sind.
Wie werden verdeckte Schäden dokumentiert?+
Mit Beschreibung, Bildern, offenem Status und einer klaren Nachtrags- oder Freigabeentscheidung, bevor die Position endgültig abgerechnet wird.