Handwerkersoftware für GaLaBau: Kolonnen, Baustellen und Zusatzarbeiten
Im Garten- und Landschaftsbau verändern Wetter, Boden, Lieferungen und Kundenwünsche den Tagesplan. Kolonnen arbeiten an mehreren Orten, Materialmengen sind erheblich und Zusatzleistungen entstehen oft direkt auf der Baustelle. Digitale Aufgaben und Berichte halten diese Veränderungen am Projekt fest.
GaLaBau-Betriebe benötigen baustellenbezogene Aufgaben, mobile Tages- oder Serviceberichte, Fotos, Zeit- und Materialzuordnung sowie einen klaren Nachtragsprozess. Die Nachkalkulation zeigt anschließend, ob Mengen und Stunden realistisch geplant waren.
Kommt dir das bekannt vor?
- Wetterbedingte Änderungen werden nur telefonisch weitergegeben.
- Materiallieferungen und tatsächliche Mengen sind nicht am Projekt dokumentiert.
- Zusatzwünsche werden ausgeführt, bevor Preis und Umfang geklärt sind.
- Kolonnenberichte erreichen das Büro verspätet.
- Soll- und Ist-Stunden lassen sich nach Abschluss nicht verlässlich vergleichen.
Tagesplanung flexibel, aber nachvollziehbar halten
Aufgaben und Termine müssen Kunde, Baustelle, Kolonne und Arbeitsziel verbinden. Wird wegen Wetter oder fehlender Lieferung umgeplant, wird derselbe Vorgang aktualisiert und der Grund dokumentiert.
Mitarbeiter sehen ihren Tagesplan und relevante Baustelleninformationen. Die Betriebsleitung behält den Überblick über parallel laufende Projekte und offene Entscheidungen.
Tagesleistung, Material und Bilder gemeinsam erfassen
Ein mobiler Bericht hält ausgeführte Bereiche, Maschinen- oder Materialeinsatz, Zeiten und besondere Feststellungen fest. Fotos sind besonders wertvoll, wenn spätere Schichten oder verdeckte Arbeiten nachvollziehbar bleiben sollen.
Mengen und Einheiten gehören in Positionen statt ausschließlich in einen Fließtext. Dadurch können Kalkulation und Rechnung die Daten gezielter prüfen.
Zusatzwünsche nicht zwischen Tür und Angel verlieren
Ein mündlicher Kundenwunsch wird als offene Position mit Beschreibung, möglicher Auswirkung und Verantwortlichem angelegt. Erst nach kaufmännischer und fachlicher Klärung wird daraus ein bestätigter Nachtrag oder eine Aufgabe.
So weiß die Kolonne, was freigegeben ist, während das Büro den finanziellen Umfang kontrolliert.
Nachkalkulation nach Leistungstyp auswerten
Der Vergleich von geplanten und tatsächlichen Stunden, Materialmengen und zusätzlichen Fahrten zeigt, wo Angebote künftig angepasst werden müssen. Abweichungen sollten nach Ursache getrennt werden: Wetter, Boden, Logistik, Kundenänderung oder falscher Ansatz.
Diese Erkenntnisse sind wertvoller als eine bloße Gesamtsumme, weil sie in die nächste Kalkulation zurückfließen können.
Digitaler Ablauf für GaLaBau
- 01Baustelle und Kolonne
- 02Tagesziel
- 03Wetter- oder Zugangsbesonderheit
- 04Arbeitszeit
- 05Material und Maschinen
- 06Fotos
- 07Zusatzwunsch oder Behinderung
- 08Abrechnungs- und Projektstatus
Gerliport für GaLaBau
Gerliport verbindet Projekt, Aufgaben, Kalender und mobile Berichte. Premium ergänzt Kalkulation, Angebote, Rechnungen und Soll-Ist-Vergleich; zusätzliche Benutzer können passend zur Kolonnengröße freigeschaltet werden.
- Baustellenbezogene Aufgaben
- Mobile Berichte und Fotos
- Nachtragsverfolgung
- Vor- und Nachkalkulation
Was Betriebe dazu wissen möchten
Eignet sich Gerliport für mehrere Kolonnen?+
Zusätzliche personengebundene Benutzer und Zuständigkeiten können freigeschaltet werden. Im Test sollte die gewünschte Teamstruktur praktisch eingerichtet werden.
Können wetterbedingte Ausfälle dokumentiert werden?+
Sie können als Hinweis, Status oder Ursache einer Termin- und Aufgabenänderung am Projekt festgehalten werden.
Wie werden Materialmengen nachkalkuliert?+
Geplante Positionen werden den korrekt erfassten Ist-Positionen gegenübergestellt. Die fachliche Bewertung der Abweichung bleibt beim Betrieb.