DATANORM im Handwerk: Lieferantenartikel ohne Abschreiben nutzen
Artikelnummern, Bezeichnungen und Preise von Lieferanten per Hand zu pflegen kostet Zeit und wird schnell veraltet. DATANORM ist ein verbreitetes Austauschformat, mit dem Handwerksbetriebe Katalogdaten strukturiert in ihre Software übernehmen können.
DATANORM überträgt Lieferanten- und Großhandelsdaten wie Artikelnummer, Bezeichnung, Einheit und Preis in eine Handwerkersoftware. Der Import ersetzt nicht den eigenen Betriebskatalog, sondern ergänzt ihn um recherchierbare Lieferantenartikel.
Kommt dir das bekannt vor?
- Artikel werden aus Onlineshops einzeln kopiert.
- Lieferantenbezeichnungen sind uneinheitlich oder zu technisch.
- Preise und Artikelnummern veralten im eigenen Katalog.
- Angebotsentwürfe enthalten Material ohne konkrete Bestellreferenz.
- Mehrere Kataloge werden versehentlich vermischt.
Was DATANORM überträgt
Je nach bereitgestellter Version können Artikelstammdaten, Preise, Rabatte und weitere Informationen enthalten sein. Welche Dateien und Felder tatsächlich geliefert werden, hängt vom Großhandel oder Hersteller ab.
Der Betrieb erhält die Daten meist als Datei oder ZIP-Archiv. Die Handwerkersoftware prüft das Format und legt die Artikel in einem getrennten Lieferantenkatalog an.
Eigener Katalog und Lieferantenkatalog haben verschiedene Aufgaben
Im eigenen Betriebskatalog stehen bewährte Leistungen, Pauschalen, Verkaufstexte und häufig verwendetes Material. Dieser Katalog sollte bei der täglichen Arbeit Vorrang haben, weil er zur Kalkulation und Arbeitsweise des Betriebs passt.
Der DATANORM-Katalog dient als große Referenz, wenn ein passender Artikel noch nicht im eigenen Katalog vorhanden ist. Gute Suchfunktionen zeigen deutlich, aus welcher Quelle ein Treffer stammt.
Beim Import nicht blind überschreiben
Ein neuer Lieferantenstand kann tausende Datensätze ändern. Deshalb braucht der Import eine Prüfung, eine klare Zuordnung zum Lieferanten und eine verständliche Rückmeldung über erkannte, aktualisierte oder abgewiesene Artikel.
Eigene Verkaufstexte und kalkulierte Preise dürfen dabei nicht unbemerkt ersetzt werden. Lieferantendaten bleiben Referenz; der Betrieb entscheidet, welche Positionen er in seinen Katalog übernimmt.
DATANORM macht KI-Angebote konkreter
Eine KI kann aus einer Beschreibung erkennen, dass beispielsweise Leitung, Befestigung oder ein bestimmtes Gerät benötigt wird. Erst ein strukturierter Katalog liefert dazu konkrete Artikelnummern und Bezeichnungen.
Sinnvoll ist eine Suchreihenfolge: zuerst bewährte Positionen aus dem eigenen Katalog, danach passende Treffer aus DATANORM. Die endgültige Auswahl und Menge bestätigt der Betrieb.
Vor dem DATANORM-Import
- 01Lieferant und Datenstand dokumentieren
- 02ZIP-Datei unverändert bereithalten
- 03Bestehenden Datenbestand sichern
- 04Importvorschau und Fehlermeldungen prüfen
- 05Eigenen Katalog nicht überschreiben
- 06Einheiten und Preise stichprobenartig kontrollieren
- 07Artikelquelle sichtbar kennzeichnen
Gerliport trennt Betriebs- und Lieferantenkatalog
Premium importiert DATANORM-Dateien als eigenen Lieferantenbestand. Bei der Suche bleibt der individuell gepflegte Betriebskatalog vorrangig. Pro kann beide Quellen für konkrete KI-Angebotsvorschläge nutzen.
- DATANORM-ZIP importieren
- Getrennte Katalogquellen
- Eigener Katalog hat Vorrang
- Konkrete Artikel für Angebote
Was Betriebe dazu wissen möchten
Was bedeutet DATANORM?+
DATANORM bezeichnet ein Datenaustauschformat für Artikel- und Preisdaten zwischen Lieferanten, Großhandel und Handwerkssoftware.
Ersetzt DATANORM meinen eigenen Leistungskatalog?+
Nein. Eigene Leistungen und bewährte Positionen bleiben wichtig. DATANORM ergänzt sie um Lieferantenartikel und Bestellreferenzen.
Sind DATANORM-Preise immer aktuell?+
Nur so aktuell wie die bereitgestellte Datei. Datenstand, Preisart und betriebliche Konditionen müssen geprüft werden.