Handwerker-App für Mitarbeiter: einfach genug für die Baustelle
Die beste Bürosoftware scheitert, wenn sie auf der Baustelle zu kompliziert ist. Mitarbeiter brauchen keinen vollständigen Verwaltungsbereich, sondern ihren Tagesplan, klare Aufgaben und einen schnellen Weg zum fertigen Bericht.
Eine gute Handwerker-App zeigt jedem Mitarbeiter nur seine relevanten Termine und Aufgaben. Kundendaten, Einsatzort und Bericht sind direkt erreichbar; umfangreiche Betriebs- und Preiseinstellungen bleiben der Leitung vorbehalten.
Kommt dir das bekannt vor?
- Die mobile Oberfläche zeigt zu viele Menüs.
- Techniker sehen fremde Termine oder sensible Betriebsdaten.
- Berichte benötigen auf dem Tablet unnötig viele Eingaben.
- Zeit- und Mengenauswahl ist für Touch-Geräte unpraktisch.
- Nachrichten können nur gelesen, aber nicht beantwortet werden.
Die Rolle bestimmt die Oberfläche
Ein Techniker benötigt andere Funktionen als die Betriebsleitung. Für ihn stehen heutige Termine, Aufgaben, Kundeninformationen, Navigation, Bericht und Teamnachrichten im Mittelpunkt. Kalkulation, Benutzerverwaltung und vertrauliche Kennzahlen bleiben ausgeblendet.
Feingranulare Rechte sind trotzdem sinnvoll. Ein Betrieb kann beispielsweise Tabellen oder bestimmte Planungsbausteine freigeben, ohne gleichzeitig kaufmännische Daten sichtbar zu machen.
Tablet- und Smartphone-Bedienung sind keine verkleinerte Desktopansicht
Auf Touch-Geräten brauchen Felder ausreichend Abstand, klare Beschriftungen und große Schaltflächen. Datum und Uhrzeit dürfen sich nicht überlagern. Häufige Werte wie Viertelstunden sollten direkt auswählbar sein, statt durch 60 Minutenwerte zu scrollen.
Dialoge müssen in Hoch- und Querformat funktionieren. Hinweise dürfen nicht außerhalb des sichtbaren Bereichs erscheinen.
Der Tagesablauf muss selbsterklärend sein
Nach dem Login sollte der Mitarbeiter erkennen, was als Nächstes ansteht. Vom Termin führt ein klarer Weg zur Aufgabe, von dort zum Servicebericht und nach Abschluss zum Versand oder nächsten Einsatz.
Kontexthilfen können neue Benutzer unterstützen, sollten aber ausblendbar sein. Kleine Fragezeichen und kurze Schrittfolgen sind hilfreicher als ein langes Handbuch während der Arbeit.
Eigene Daten korrigieren, festgeschriebene Daten schützen
Ein Mitarbeiter sollte eigene Entwürfe und manuelle Zeitbuchungen korrigieren können. Abgeschlossene Dokumente, Berichtsdaten anderer Personen und kaufmännische Werte brauchen dagegen klare Grenzen.
So bleibt die App praktisch, ohne Nachvollziehbarkeit und Verantwortlichkeit zu verlieren.
Mobile Bedienung testen
- 01Tagesplan nach Login sofort sichtbar
- 02Eigene Termine statt kompletter Teamkalender
- 03Große Touch-Flächen
- 04Datum und Uhrzeit ohne Überlagerung
- 05Bericht mit wenigen Schritten abschließbar
- 06Korrekturrechte verständlich
- 07Teamnachrichten in beide Richtungen
- 08Kontexthilfen optional
Gerliport zeigt Mitarbeitern nur das Nötige
Gerliport läuft im Browser auf Tablet und Smartphone. Rechte steuern Kalender, Berichte, Nachrichten und weitere Module. Die mobile Oberfläche konzentriert sich auf den Arbeitstag, während Verwaltung und Kalkulation bei der Betriebsleitung bleiben.
- Keine App-Store-Installation
- Rollenbasierte Navigation
- Touch-optimierte Berichte
- Eigener Mitarbeiterkalender
Was Betriebe dazu wissen möchten
Läuft Gerliport auf iPad und Android?+
Ja. Als browserbasierte Anwendung läuft Gerliport auf aktuellen Browsern von Tablet, Smartphone und Desktop, unabhängig vom App-Store.
Sieht ein Techniker alle Termine des Betriebs?+
Nicht automatisch. Die Rechte können so eingerichtet werden, dass Techniker nur ihre eigenen oder ausdrücklich freigegebenen Termine sehen.
Brauchen Mitarbeiter eine Schulung?+
Eine kurze Einführung in den betrieblichen Ablauf ist sinnvoll. Die tägliche Bedienung sollte danach ohne umfangreiches Handbuch möglich sein.